Atualizada em 17/09/25 11:21

DESCRIÇÃO

Registrar as defesas de mestrado e doutorado, desde a nomeação da banca até a assinatura da ata de defesa, bem como outros possíveis procedimentos determinados pelos regulamentos específicos de cada Programa de Pós-Graduação.

PÚBLICO ALVO

Orientadores, estudantes, coordenadores(as)/secretárias, membros externos e membros internos de bancas de defesas de mestrado e doutorado da UFJ.

DOCUMENTOS NECESSÁRIOS

1. Formulário SEI: Nomeação de banca – defesa de mestrado ou Nomeação de banca – defesa de doutorado;

2. Formulário SEI: Verificação de pré-requisitos para defesa – Mestrado/Doutorado;

3. Documento SEI: Portaria de nomeação da banca ou Certidão de Ata;

4. Ata de Defesa de Dissertação ou Ata de Defesa de Tese;

DESCRIÇÃO DO FLUXO

PPG – Orientador

• Iniciar processo: “Pós-Graduação Stricto Sensu: Defesa de mestrado ou doutorado”, (Obs: Caso não apareça o processo desejado, basta clicar no ícone que aparecerão todos os tipos de processos possíveis);
• Incluir documentos (ícone ):

– Formulário SEI: Nomeação de banca – Defesa de mestrado ou doutorado (Obs: Inserir o e-mail dos membros externos no campo “outras informações”) ;

• Caso o(a) discente precise assinar o formulário de nomeação da banca remotamente, deve-se liberar para assinatura como usuário externo;

PPG – Discente

• Caso o(a) discente precise assinar o formulário de nomeação da banca de forma presencial, deverá utilizar o login do(a) orientador(a);

PPG – Secretaria

• Verificar pré – requisitos para defesa;
• Incluir documentos (ícone ):

– Formulário SEI: Verificação de pré-requisitos para defesa de mestrado ou doutorado;

• Se houver necessidade de verificar pré-requisitos complementares: deve-se utilizar o campo outras informações do formulário de verificação de pré-requisito;

PPG – Coordenação

• Incluir documentos (ícone ):

– Documento SEI: Portaria de nomeação da banca ou certidão de ata;

PPG – Secretaria

• Enviar Correspondência Eletrônica (ícone ): Notificar via e-mail no SEI os membros e anexar a portaria no e-mail;
• Caso a banca possua membro externo, deve-se verificar se o mesmo possui cadastro no SEI como usuário externo caso não, solicitar que o Membro Externo realize o cadastro;
• Realizar preenchimento prévio da ata de defesa;
• Incluir documentos (ícone ):

– Documento SEI: Ata de Defesa de Dissertação ou Ata de Defesa de Tese;

PPG – Presidente da Banca

• Concluir preenchimento da Ata no dia da defesa, no campo “TÍTULO SUGERIDO PELA BANCA”, registrar se o Título foi acatado ou não pela banca;

1º Possibilidade: se a banca possuir membro interno com participação remota:

• Disponibilizar a ata em Bloco de Assinatura (ícone ): Para os membros da banca assinarem;

2º Possibilidade: se a banca for presencial:

• Assinar a ata e disponibilizar para que os membros da banca assinem pelo login do orientador;

3º Possibilidade: se a banca possuir membro externo a UFJ com participação remota:

• Liberar a ata para assinatura do membro externo: Que irá assinar como usuário externo;

PPG – Secretaria

• Verificar o processo;
• Incluir documentos (ícone ):

– Declaração de participação da banca;

• Enviar Correspondência Eletrônica (ícone ): Notificar via e-mail no SEI os membros da banca e anexar a Declaração de participação;

1ª Possibilidade: Discente aprovado na defesa;

• Enviar Correspondência Eletrônica (ícone ): Notificar via e-mail no SEI o discente e anexar a ata de defesa;
• Enviar Correspondência Eletrônica (ícone ): Notificar via e-mail no SEI o CGA
• Incluir documentos (ícone ):

– Despacho;

• Enviar processo (ícone ): Para CGA – Pós-graduação;

CGA – Pós-graduação

• Efetuar registro interno;
• Concluir processo (ícone ).

2ª Possibilidade: Discente não aprovado na defesa em que o prazo de integralização não acabou;

PPG – Coordenador(a) e Orientador(a)

• Estabelecer novo prazo de defesa;
• Incluir documentos (ícone ):

– Despacho;

PPG – Secretaria

• Enviar Correspondência Eletrônica (ícone ): Notificar via e-mail no SEI o discente conforme modelo de ciência ;
• Enviar processo (ícone ): Para CGA – Pós-graduação;

CGA – Pós-graduação

• Efetuar registro interno;
• Concluir processo (ícone ).

3ª Possibilidade: Discente não aprovado na defesa em que o prazo de integralização acabou;

PPG – Coordenador(a) e Orientador(a)

• Abrir processo para excluir discente: Excluir discente;
• Incluir documentos (ícone ):

– Despacho para informar a autuação do processo de exclusão;

PPG – Secretaria

• Enviar Correspondência Eletrônica (ícone ): Notificar via e-mail no SEI o discente conforme modelo de ciência ;
• Enviar processo (ícone ): Para CGA – Pós-graduação;

CGA – Pós-graduação

• Efetuar registro interno;
• Concluir processo (ícone ).

BASE LEGAL

• RESOLUÇÃO CONSUNI Nº 024/2024 – Regulamento Geral dos Programas de Pós-graduação Stricto Sensu da Universidade Federal de Jataí;
• Regulamentos específicos de cada Programa de Pós-graduação.