DESCRIÇÃO

Orientar os(as) coordenadores(as) dos Programas de Pós-Graduação Stricto Sensu, quanto as exigências para a aquisição de materiais de consumo.

PÚBLICO ALVO

Coordenadores(as).

DOCUMENTOS NECESSÁRIOS

1. Três orçamentos, caso o valor total dos materiais seja superior a 5 salários mínimos, exceto em caso de representante exclusivo ou por necessidade do projeto de pesquisa, devidamente justificada na prestação de contas. Cada orçamento deverá conter: descrição, quantidade, marca e as demais informações dos produtos, além da data e assinatura do responsável pela elaboração.  

DESCRIÇÃO DO FLUXO

PPG

  • Iniciar processo: “Material: Aquisição por Compra de Material de Consumo. Inclusive Licitação. PROAP”, (Obs: Caso não apareça o processo desejado, basta clicar no íconeExibir todos os tipos que aparecerão todos os tipos de processos possíveis);
  • Relacionar processo (ícone Símbolo de relacionar processos) ao processo do termo de outorga e plano de trabalho;
  • Incluir documentos (ícone Incluir documento):

– Externo => Anexar: Três orçamentos, caso o valor total dos materiais seja superior a 5 salários mínimos, exceto em caso de representante exclusivo ou por necessidade do projeto de pesquisa, devidamente justificada na prestação de contas. Cada orçamento deverá conter: descrição, quantidade, marca, e as demais informações dos produtos, além da data e assinatura do responsável pela elaboração (autenticado);

  • Efetuar o pagamento através do cartão BB pesquisa e realizar a prestação de contas:
  • Incluir documento (ícone Incluir documento):

– Comprovante de pagamento;

– Nota fiscal referente a aquisição dos materiais;

– Formulário SEI: Ateste de nota fiscal/fatura (preenchido e assinado pela coordenação do PPG);

– Despacho;

  • Enviar processo (ícone Enviar processo):

-Para a PRPG;

PRPG

  •  Receber o processo, arquivar a prestação de contas e enviar processo ao PPG para ciência e conclusão;
  • Enviar processo (ícone Enviar processo):

-Para o PPG;

PPG

  • Concluir processo (ícone ).

(Clique em cima do fluxograma para ampliar)

BASE LEGAL

  • Portaria CAPES Nº 156/2014;
  • Portaria CAPES Nº 132/2016;
  • Resolução CEPEPE/CPGPI/UFJ Nº 1/2025 – Regulamenta a concessão e o uso dos valores do Programa de Apoio à Pós-Graduação PROAP/CAPES no âmbito da Universidade Federal de Jataí – UFJ.