Atualizada em 07/11/25 11:21

DESCRIÇÃO

Orientar os(as) coordenadores(as) dos Programas de Pós-Graduação Stricto Sensu, quanto as exigências para designa/dispensa da coordenação/vice-coordenação  – chefia/subchefia da Unidade Acadêmica.

PÚBLICO ALVO

Coordenação/vice-coordenação, chefia/subchefia da Unidade e secretarias.

DOCUMENTOS NECESSÁRIOS

1. Formulário SEI: Designa/Dispensa Coordenação/Vice – Chefia/Sub UAE com assinatura do(a) Diretor(a) da Unidade;

2. Certidão de ata com assinatura do(a) Diretor(a) da Unidade;

3. Formulário SEI: Autorização de Acesso a Dados do Imposto de Renda (deve ser incluído um formulário para cada servidor, tanto o designado quanto o dispensado, ambos devem ser assinados pelos respectivos servidores).

DESCRIÇÃO DO FLUXO

PPG – Coordenação

  • Iniciar processo: “Pessoal: Designa/Dispensa de Cargo de Direção/Função Gratificada/Coordenação/Vice “, (Obs: Caso não apareça o processo desejado, basta clicar no íconeExibir todos os tipos que aparecerão todos os tipos de processos possíveis);
  • Incluir documentos (ícone Incluir documento):

– Formulário SEI: Designa/Dispensa Coordenação/Vice – Chefia/Sub UAE;

– Certidão de ata assinada pelo(a) Diretor(a) da Unidade;

– Formulário SEI: Autorização de Acesso a Dados do Imposto de Renda (deve ser incluído um formulário para cada servidor, tanto o designado quanto o dispensado, ambos devem ser assinados pelos respectivos servidores);

– Despacho.

  • Enviar Correspondência Eletrônica (ícone Imagem do SEI: enviar e-mail de notificação): Notificar a PRPG e a Unidade Acadêmica via e-mail no SEI.
  • Enviar processo (ícone Enviar processo): Para Unidade Acadêmica.

Unidade Acadêmica

  •  Receber o processo: No caso da documentação incompleta (devolverá), caso a documentação esteja completa (dará prosseguimento);
  • Incluir documento (ícone Incluir documento):

-Despacho;

  • Enviar Correspondência Eletrônica (ícone Imagem do SEI: enviar e-mail de notificação): Notificar via e-mail no SEI.
  • Enviar processo (ícone Enviar processo): Para Diretoria de Administração de Pessoas (DAP);

Diretoria de Administração de Pessoas (DAP)

  •  Receber o processo: No caso da documentação incompleta (devolverá), caso a documentação esteja completa (dará prosseguimento) ;
  • Incluir portaria de Designação/Dispensa;
  • Incluir documentos (ícone Incluir documento):

– Externo => Anexar: Publicação do Diário Oficial referente a Designação/Dispensa.

– Despacho;

  • Enviar Correspondência Eletrônica (ícone Imagem do SEI: enviar e-mail de notificação): Notificar via e-mail no SEI.
  • Enviar processo (ícone Enviar processo): Para Coordenação Financeira de Pessoas (CFP);

CFP

  •  Receber o processo;
  • Incluir documentos (ícone Incluir documento):

– Externo => Anexar: Comprovante SIAPE;

– Despacho solicitando ciência e a conclusão do processo na própria Unidade.

  • Devolver processo: Para Unidade Acadêmica;

Unidade Acadêmica

  • Enviar processo (ícone Enviar processo) e portaria: Para a PRPG

PRPG

  • Alterar/Incluir novos membros da coordenação nos sistemas: SEI, SIGAA e Plataforma Sucupira;
  • Incluir documento (ícone Incluir documento):
  • -Despacho;
  • Enviar processo (ícone ): Para o PPG-Coordenação

PPG-Coordenação

  •  Receber o processo: Acusar ciência e concluir (ícone Concluir processo).

(Clique em cima do fluxograma para ampliar)

BASE LEGAL

  • ESTATUTO DA UNIVERSIDADE FEDERAL DE JATAÍ;
  • RESOLUÇÃO – CONSUNI Nº 010/2023 – Regimento Geral da Universidade Federal de Jataí;
  • RESOLUÇÃO CONSUNI Nº 024/2024 – Regulamento Geral dos Programas de Pós-graduação Stricto Sensu da Universidade Federal de Jataí.