Atualizada em 03/09/25 09:34

DESCRIÇÃO

É o processo pelo qual o discente de pós-graduação da UFJ pode cursar disciplinas na graduação, desde que atenda aos requisitos especificados na RESOLUÇÃO CEPEPE N.º 028/2025.

PÚBLICO ALVO

Discentes de mestrado e doutorado da UFJ

DOCUMENTOS NECESSÁRIOS

1. Formulário de Integração na Graduação (Clique aqui para acessar o formulário);

2. Carta do(a) orientador(a) de pós-graduação (carta à coordenação do curso de graduação responsável pela disciplina de interesse, justificando sua importância para a formação do(a) estudante).

DESCRIÇÃO DO FLUXO

Requerente

  • Acessar formulário: No link disponível acima (destacado);
  • Anexar documento (ícone adicionar arquivo):

– Carta do(a) orientador(a) de pós-graduação (carta à coordenação do curso de graduação responsável pela disciplina de interesse, justificando sua importância para a formação do(a) estudante).

CGA – Protocolo Acadêmico

  • Iniciar processo SEI:” Integração na Graduação”;
  • Incluir documentos (ícone Incluir documento):

– Solicitação de integração na graduação;

– Externo => Anexar: Carta do(a) orientador(a) de pós-graduação (carta à coordenação do curso de graduação responsável pela disciplina de interesse, justificando sua importância para a formação do(a) estudante).

  • Observação: Caso a solicitação não seja realizada no prazo do calendário acadêmico, notificará o discente via e-mail no SEI e concluirá o processo.
  • Disponibilizar a solicitação: Para assinatura externa do(a) discente no prazo de 5 dias. Caso o(a) discente não tenha assinado, receberá um e-mail de notificação da solicitação com novo prazo de 5 dias. Se ainda não for assinado, então o processo será concluído.
  • Instruir processo: Ocorrerá após a assinatura do(a) discente;
  • Incluir documento (ícone Incluir documento):

– Despacho.

  • Efetuar registro interno: Incluir em acompanhamento especial;

UAE da disciplina

  • Atribuir processo à Coordenação do curso;

UAE da disciplina – Coordenador e Professor da Disciplina

  • Analisar pedido no SEI;
  • Incluir documentos (ícone Incluir documento):

– Parecer (O parecer deve ser assinado pelo(a) Coordenador(a) do curso e pelo(a) Professor(a) da(s) disciplina(s));

  • Se o pedido não for deferido: Notificar discente via e-mail no SEI conforme modelo de ciência e concluir o processo;
  • Se o pedido for deferido: Notificar discente via e-mail no SEI conforme modelo de ciência;
  • Incluir documento (ícone Incluir documento):

– Despacho.

  • Enviar processo (ícone Enviar processo): Para CGA – Ingresso;

CGA – Ingresso

  •  Efetuar cadastro no Sistema Acadêmico: Cadastrar discente como Aluno Especial;
  • Matricular discente na(s) disciplina(s) aprovada(s);
  • Incluir documento (ícone Incluir documento):

– Externo => Anexar:Comprovante de matrícula;

  • Sobrestrar processo (ícone Imagem do SEI de Sobrestar processo);
  • Após findado o prazo de consolidação de turmas, inativar discente no Sistema Acadêmico;
  • Incluir documento (ícone Incluir documento):

– Externo => Anexar: Histórico;

  • Enviar Correspondência Eletrônica (ícone Enviar correspondência eletrônica): Enviar histórico para o(a) discente via e-mail no SEI;
  •  Concluir processo (ícone Concluir processo).

(Clique em cima do fluxograma para ampliar)

BASE LEGAL

  •  RESOLUÇÃO CEPEPE N.º 028/2025 – Dispõe sobre a integração entre os diferentes níveis de formação – ensino médio, graduação e pós-graduação – no âmbito das atividades de ensino desenvolvidas na Universidade Federal de Jataí.