Atualizada em 03/11/25 16:13
DESCRIÇÃO
É o procedimento que permite que estudantes de mestrado e doutorado complementem sua formação acadêmica mediante a realização de períodos de pesquisa, cursos, seminários e/ou disciplinas em algum dos Programas de Pós-graduação de outra Instituição de Ensino, desde que o programa seja reconhecido pela CAPES.
PÚBLICO ALVO
Estudantes de mestrado e doutorado da UFJ.
DOCUMENTOS NECESSÁRIOS
1. Formulário de Mobilidade Acadêmica Nacional de Aluno da UFJ (Clique aqui para acessar o formulário);
2. Cópia do Registro Geral (RG) e do Cadastro de Pessoa Física (CPF);
3. Formulário de requerimento de prorrogação de mobilidade nacional externa à UFJ (Clique aqui para acessar o formulário).
DESCRIÇÃO DO FLUXO
Requerente
O(a) requerente preenche o formulário anexando cópia do RG e CPF.
CGA – Protocolo Acadêmico
- Iniciar processo: “Pós-Graduação Stricto Sensu: Mobilidade acadêmica nacional”, (Obs: Caso não apareça o processo desejado, basta clicar no ícone
que aparecerão todos os tipos de processos possíveis); - Incluir documentos (ícone
):
– Incluir documentação do(a) discente, a solicitação e instruir processo;
PPG – Orientador
O orientador registra ciência 
no formulário do(a) discente;
PPG – Coordenação
A coordenação realiza a análise do pedido no SEI.
PPG – Secretaria
- Incluir documentos (ícone ):
– Certidão de ata da análise do pedido. Caso indeferido, concluir processo 
e, caso deferido:
- Enviar processo (ícone
): Para PRPG. - Incluir documentos (ícone ):
– Despacho.
PRPG
- Incluir documentos (ícone ):
– Ofício.
Enviar Correspondência Eletrônica (ícone ): Enviar ofício à instituição de destino via e-mail, incluindo cópia de todos os documentos do processo.
- Incluir documentos (ícone ):
– Externo => Anexar: Ofício de aceite da instituição de destino. Caso indeferido, concluir processo e, caso deferido:
Enviar Correspondência Eletrônica (ícone ): Enviar Carta de apresentação do discente à IFES de destino via e-mail.
- Incluir documentos (ícone ):
– Ofício, solicitando da IFES de destino comprovante de vínculo, se houver.
Enviar Correspondência Eletrônica (ícone ): Enviar ofício à instituição de destino via e-mail.
- Incluir documentos (ícone ):
– Externo => Anexar: Comprovante de vínculo enviado pela IFES de destino, se houver.
- Enviar processo (ícone ): Para o CGA.
- Incluir documentos (ícone ):
– Despacho.
CGA
– Registrar mobilidade.
- Incluir documentos (ícone ):
– Histórico.
- Enviar processo (ícone ): Para a PRPG.
- Incluir documentos (ícone ):
– Despacho.
PRPG
– Verificar se o discente solicitou prorrogação. Em caso positivo, observar o fluxograma abaixo para mais detalhes. Em caso negativo:
– Requerer do discente o Histórico ou Declaração da IFES de destino (via e-mail no SEI após término da mobilidade);
- Enviar processo (ícone ): Para o PPG – Secretaria.
- Incluir documentos (ícone ):
– Despacho.
PPG – Secretaria
– Registrar aproveitamento das disciplinas/atividades no SIGAA
- Incluir documentos (ícone ):
– Histórico.
Enviar Correspondência Eletrônica (ícone ): Notificar discente conforme modelo de ciência.
- Enviar processo (ícone ): Para o CGA.
- Incluir documentos (ícone ):
– Despacho.
CGA
– Verificar registro da mobilidade e do aproveitamento. Se o registro estiver OK, efetuar registro interno e concluir processo .
Caso contrário, comunicar a coordenação:
- Enviar processo (ícone ): Para o PPG – Secretaria.
- Incluir documentos (ícone ):
– Despacho.
PPG – Secretaria
– Verificar e corrigir pendências.
- Incluir documentos (ícone ):
– Despacho com as correções necessárias e anexar documentos corrigidos. Em seguida, retorna o processo ao CGA para a verificação da última etapa (registro de mobilidade e aproveitamento).
FLUXO DO PROCESSO
(Clique em cima do fluxograma para ampliar)
