Atualizada em 24/01/25 09:01

DESCRIÇÃO

Orientar os(as) interessados(as) sobre o registro de diploma de mestrado ou doutorado.

PÚBLICO ALVO

Orientadores(as), discentes, coordenadoras(es)/secretárias, membros internos e membros externos de bancas de defesas de mestrado ou doutorado da UFJ.

DOCUMENTOS NECESSÁRIOS

1. Formulário SEI: Diploma de Mestrado ou Doutorado;

2. Ata de Defesa de Dissertação ou Ata de Defesa de Tese;

3. Documentos de identificação;

4. Diploma de graduação para o concluinte de mestrado e Diploma de mestrado para o concluinte de doutorado;

5. Histórico;

6. Comprovante de depósito legal.

DESCRIÇÃO DO FLUXO

PPG – Secretaria

• Iniciar processo: “Pós-Graduação Stricto Sensu: Registro de Diploma de Mestrado ou Doutorado”, (Obs: Caso não apareça o processo desejado, basta clicar no ícone que aparecerão todos os tipos de processos possíveis);
• Incluir documentos (ícone ):

– Formulário SEI: Diploma de Mestrado ou Doutorado;

– Externo => Anexar: Ata de Defesa de Dissertação ou Ata de Defesa de Tese;

– Externo => Anexar: Documentos de identificação;

– Externo => Anexar: Diploma de graduação para o concluinte de mestrado e Diploma de mestrado para o concluinte de doutorado;

– Externo => Anexar: Histórico;

– Externo => Anexar: Comprovante de depósito legal (Obs: O comprovante de depósito legal é obtido por meio de processo SEI (biblioteca)).

• Incluir documento (ícone ):

– Despacho, solicitando a declaração de nada consta com a biblioteca.

• Enviar processo (ícone ): Para a Biblioteca.

Biblioteca

•  Receber o processo: Conferir documentação, se a documentação estiver completa será dado andamento no processo;
• Incluir documento (ícone ):

– Comprovante de quitação de débitos com a Biblioteca (nada consta);

• Enviar processo (ícone ):

– Para o PPG.

PPG – Secretaria

•  Receber o processo: Alterar status do discente no SIGAA para: Em homologação (situação da homologação: pendente aprovação);
• Incluir documento (ícone ):

– Despacho;

• Enviar processo (ícone ):

– Para a PRPG.

PRPG

•  Receber o processo: Verificar documentação e efetuar registro interno para acompanhamento;
• Incluir documento (ícone ):

– Despacho;

• Enviar processo (ícone ):

– Para o CGA.

CGA – Controle acadêmico Pós – Graduação

•  Receber o processo: Verificar documentação;
• Enviar processo (ícone ):

– Para o CGA – Diplomas.

CGA – Diplomas

•  Registrar e emitir o diploma;
• Incluir documento (ícone ):

– Termo de responsabilidade;

• Enviar processo (ícone ):

 – Para a PRPG.

PRPG

• Enviar processo (ícone ):

– Para o PPG;

• Entregar o diploma: 

– Para o PPG – Secretaria.

PPG – Secretaria

•  Receber o processo e Concluir (ícone );

• Entregar o diploma: 
• – Para o concluinte ou interessado.

(Clique em cima do fluxograma para ampliar)

BASE LEGAL

• LEI Nº 12.605, DE 03 DE ABRIL DE 2012;
• RESOLUÇÃO – CONSUNI Nº 033/2022, DE 28 DE SETEMBRO DE 2022;
• RESOLUÇÃO CONSUNI Nº 024/2024 – Regulamento Geral dos Programas de Pós-graduação Stricto Sensu da Universidade Federal de Jataí.